موقع Poised AI
Poised AI: أداة ذكية لتحسين مهارات التحدث والتواصل في الاجتماعات
في عالم العمل والدراسة اليوم، أصبحت القدرة على التحدث بوضوح وثقة من المهارات المهمة جدًا. ومع انتشار الاجتماعات الافتراضية والعروض التقديمية عبر الإنترنت، ظهرت أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدم على اكتشاف العادات التي قد تؤثر في طريقة تواصله والعمل على تحسينها.
من أبرز هذه الأدوات Poised AI، وهو مدرب اتصالات يعمل على تحليل أداء المستخدم أثناء الاجتماعات وتقديم ملاحظات تساعده على تطوير مهارات التواصل بمرور الوقت.
ما هو Poised AI وكيف يعمل؟
Poised هو تطبيق لسطح المكتب يعمل كمدرب شخصي للتواصل أثناء الاجتماعات الافتراضية. ووفقًا لمركز المساعدة الرسمي، يستطيع التطبيق تقديم ملاحظات في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع، ثم إنشاء تقرير بعد انتهاء الاجتماع يوضح جوانب الأداء التي يمكن تطويرها. (Poised Help Center)
الفكرة الأساسية بسيطة: بدلًا من الاعتماد على الانطباع الشخصي فقط لمعرفة مدى جودة حديثك، يقدم لك التطبيق بيانات وملاحظات تساعدك على فهم أسلوب تواصلك بصورة أكثر وضوحًا.
زيارة موقع Poised الرسمي
أهم المهارات التي يساعد Poised على تطويرها
يركز Poised على مجموعة من عناصر التواصل التي يمكن ملاحظتها أثناء الاجتماعات والمحادثات المهنية. ومن بينها استخدام الكلمات الحشو، سرعة الحديث، الاختصار، بعض أنماط الكلام المتكررة، وطريقة طرح الأسئلة. كما يمكن أن يعرض التطبيق ملاحظات مرتبطة بأداء المستخدم خلال المحادثة.
(Poised Help Center)
وهذا يجعل الأداة مفيدة خصوصًا للأشخاص الذين يرغبون في معرفة العادات التي قد لا يلاحظونها بأنفسهم أثناء الحديث، ثم العمل على تحسينها تدريجيًا.
كيف يقدم Poised الملاحظات في الوقت الفعلي؟
من أهم أفكار Poised أنه لا ينتظر انتهاء الاجتماع بالكامل حتى يقدم الملاحظات. أثناء المكالمة، يمكن أن تظهر للمستخدم تنبيهات وملاحظات مباشرة تساعده على الانتباه إلى طريقة التواصل، مع تصميمها بحيثمشتتة أ
ثناء الحديث
. (Poised Help Center)
وبعد انتهاء الاجتماع، يستطيع المستخدم الرجوع إلى مراجعة أكثر تفصيلًا للأداء، بما يشمل ملخصًا وملاحظات حول نقاط القوة والجوانب التي يمكن تحسينها.
ماذا يقدم تقرير ما بعد الاجتماع؟
بعد انتهاء الاجتماع، يوفر Poised صفحة لمراجعة الأداء، ويمكن للمستخدم الاطلاع على تفاصيل أكثر حول مهارات التواصل التي تم تحليلها. ويذكر مركز المساعدة الرسمي أن المراجعة قد تتضمن معلومات حول الكلمات الحشو، سرعة الحديث، الاختصار، الأسئلة، وبعض الكلمات أو العبارات المتكررة.
(Poised Help Center)
كما يمكن للمستخدم متابعة تطوره بمرور الوقت؛ وبعد استخدام الأداة في عدة اجتماعات، تظهر اتجاهات تساعده على معرفة كيفية تغير أدائه في مهارات التواصل المختلفة. (Poised Help Center)
لماذا يمكن أن يكون Poised مفيدًا للطلاب والموظفين؟
تزداد أهمية مهارات التواصل في مواقف كثيرة، مثل تقديم مشروع، المشاركة في اجتماع، شرح فكرة، إجراء مقابلة عمل أو تقديم عرض أمام مجموعة من الأشخاص.
ولهذا يمكن أن يستفيد من Poised الأشخاص الذين يريدون تطوير طريقة حديثهم بشكل تدريجي، خصوصًا إذا كانوا يشاركون بانتظام في اجتماعات عبر الإنترنت.
كما يمكن أن يساعد المستخدم على تحويل كل اجتماع إلى فرصة للتعلم، بدلًا من انتهاء المكالمة دون معرفة ما الذي كان جيدًا وما الذي يحتاج إلى تطوير.
هل يعمل Poised مع الاجتماعات الافتراضية؟
Poised مصمم للعمل مع الاجتماعات عبر الإنترنت، ويقدم تكاملًا مع أدوات اجتماعات الفيديو. ويشير مركز المساعدة الرسمي إلى وجود إعدادات مرتبطة بأدوات الاجتماعات مثل Zoom وGoogle Meet، مع اختلاف بعض إمكانيات التشغيل بحسب نظام التشغيل وإعدادات الجهاز
. (Poised Help Center)
كما يمكن للتطبيق العمل مع التقويمات والاجتماعات المجدولة، بحيث يساعد ذلك في تنظيم تجربة الاستخدام قبل بدء المكالمة
. (Poised Help Center)
الخصوصية والأمان عند استخدام Poised
عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التي تتعامل مع الاجتماعات والمحادثات، من المهم الانتباه إلى سياسة الخصوصية. وتوضح Poised في مركز المساعدة الخاص بها أنها لا تبيع بيانات المستخدمين أو معلوماتهم الشخصية، كما توفر معلومات حول سياسات الخصوصية والأمان الخاصة بالخدمة.
(Poised Help Center)
وتوضح الشركة أيضًا أن الملاحظات الفورية التي تظهر أثناء الاجتماع تكون خاصة بالمستخدم، ولا تظهر للآخرين حتى عند مشاركة الشاشة.
(Poised Help Center)
ومع ذلك، من الأفضل دائمًا مراجعة إعدادات الخصوصية وسياسات الخدمة قبل استخدام أي أداة تتعامل مع بيانات الاجتماعات أو الصوت.
لمن تناسب أداة Poised AI؟
يمكن أن تكون الأداة مناسبة لفئات مختلفة، مثل:
الموظفين الذين يشاركون في اجتماعات افتراضية باستمرار.
رواد الأعمال وأصحاب المشاريع.
المديرين وقادة الفرق.
الطلاب الذين يقدمون عروضًا أو مشاريع عبر الإنترنت.
الباحثين الذين يشاركون في مناقشات أو اجتماعات عن بُعد.
الأشخاص الذين يرغبون في تطوير مهارات التواصل لديهم.
الفكرة ليست أن يحل الذكاء الاصطناعي محل التدريب البشري، وإنما أن يوفر للمستخدم وسيلة إضافية لمراجعة أدائه واكتشاف الأنماط المتكررة في طريقة حديثه.
كيف تبدأ باستخدام Poised AI؟
للبدء، يمكنك الدخول إلى الموقع الرسمي والتعرف على الخدمة، ثم إعداد التطبيق على جهازك وفق نظام التشغيل الذي تستخدمه. بعد تشغيل Poised وربطه بإعدادات الاجتماع المناسبة، يمكن الاستفادة من الملاحظات أثناء المكالمات ومراجعة التقارير بعد انتهائها
. (Poised Help Center)
ومن الأفضل عند البداية التركيز على مهارة أو اثنتين فقط بدلًا من محاولة تغيير طريقة الحديث بالكامل في وقت واحد. ومع تكرار الاستخدام، يمكن مقارنة الأداء ومعرفة الجوانب التي تحسنت والجوانب التي ما زالت تحتاج إلى ممارسة.
ابدأ باستخدام Poised AI من الموقع الرسمي
ما الذي يجعل Poised مختلفًا عن أدوات التواصل التقليدية؟
الميزة الأساسية في Poised هي الجمع بين التحليل الفوري والمتابعة طويلة المدى. فبدلًا من الحصول على نصائح عامة حول كيفية التحدث أمام الآخرين، يقدم التطبيق ملاحظات مرتبطة بأداء المستخدم الفعلي في الاجتماعات، ثم يسمح له بمراجعة تقدمه بمرور الوقت.
(Poised Help Center)
وهذا النهج يجعل الأداة أقرب إلى مدرب رقمي يساعد المستخدم على ملاحظة عاداته في الكلام وتحويلها إلى أهداف عملية للتحسين.
إذا كنت تبحث عن طريقة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمراجعة أسلوب تواصلك أثناء الاجتماعات، فإن Poised AI يقدم تجربة تستحق الاستكشاف، خصوصًا مع وجود الملاحظات الفورية وتقارير ما بعد الاجتماع وإمكانية متابعة التطور بمرور الوقت.
