22 طريقة للاستفادة من تطبيق ChatGPT في عملك وزيادة الإنتاجية
22 طريقة للاستفادة من تطبيق ChatGPT في عملك وزيادة الإنتاجية
أصبح الذكاء الاصطناعي واحدًا من أهم التقنيات التي تؤثر في طريقة أداء الأعمال خلال السنوات الأخيرة، ويأتي تطبيق ChatGPT في مقدمة الأدوات التي يمكن الاستفادة منها في الكتابة والتخطيط والتحليل والتسويق والتعلم والبرمجة وغيرها من المجالات. وقد ساهمت سهولة التعامل معه من خلال المحادثة الطبيعية في جعله أداة مساعدة للطلاب والموظفين وأصحاب المشروعات والمستقلين وأصحاب الأعمال.
ويتميز ChatGPT بقدرته على فهم الأسئلة والتعليمات المكتوبة بلغة طبيعية، ثم تقديم إجابات واقتراحات يمكن تطويرها من خلال الحوار. ولا تقتصر الاستفادة منه على الحصول على إجابة مباشرة، بل يمكن استخدامه كشريك في التفكير والمراجعة والعصف الذهني وتنظيم المهام اليومية.
وفيما يلي نستعرض 22 طريقة للاستفادة من تطبيق ChatGPT في العمل، مع أمثلة على المجالات التي يمكن أن يساعد فيها وكيفية توظيفه بصورة عملية.
1. تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وتحسين الأسلوب
من أبسط وأهم استخدامات ChatGPT مساعدة المستخدم على مراجعة النصوص قبل نشرها أو إرسالها. فإذا كنت تكتب مقالًا أو بريدًا إلكترونيًا أو تقريرًا، يمكنك طلب تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية مع الحفاظ على المعنى الأساسي للنص.
كما يمكن استخدامه لتحسين الأسلوب، واختيار المرادفات المناسبة، وتجنب تكرار الكلمات، وتحويل النص من أسلوب بسيط إلى أسلوب رسمي أو مهني، وهو ما يفيد الكتاب والمسوقين والموظفين والطلاب.
ويمكن أيضًا طلب إعادة صياغة فقرة بأسلوب أكثر وضوحًا أو اختصار محتوى طويل دون فقدان الأفكار الأساسية.
2. المساعدة في مراجعة المحتوى واكتشاف التشابه
يمكن الاستفادة من ChatGPT في مراجعة النصوص وتحليلها، ولفت الانتباه إلى المقاطع التي تبدو متشابهة أو متكررة داخل المحتوى، كما يمكنه اقتراح صياغات أكثر أصالة.
لكن من المهم عدم اعتبار ChatGPT وحده أداة متخصصة أو حاسمة لإثبات السرقة الأدبية؛ فالكشف الدقيق عن الانتحال يحتاج إلى أدوات متخصصة للمقارنة بين النصوص والمصادر.
ومع ذلك، يظل ChatGPT مفيدًا في مراجعة جودة المحتوى وإعادة صياغة الأفكار وتحسين أصالتها.
3. توليد أفكار للتصميم والجرافيك
حتى إذا لم تكن مصمم جرافيك محترفًا، يمكنك استخدام ChatGPT للحصول على أفكار جديدة للتصاميم.
يمكنك وصف المشروع أو الجمهور المستهدف أو المنتج، ثم طلب أفكار للهوية البصرية أو منشورات مواقع التواصل الاجتماعي أو الإعلانات أو العروض التقديمية.
كما يمكن استخدامه لإعداد وصف تفصيلي لفكرة التصميم، واقتراح العناوين والنصوص التي توضع داخل التصميم، وتحديد العناصر التي يمكن أن تجعل المنشور أكثر جذبًا للجمهور.
وهذا يجعله مساعدًا مفيدًا للمصممين والمسوقين وأصحاب المشروعات الصغيرة.
4. إنشاء كلمات مرور قوية
يمكن استخدام ChatGPT للمساعدة في اقتراح كلمات مرور عشوائية وقوية، خاصة عند الحاجة إلى إنشاء كلمة مرور مختلفة لكل حساب.
ومع ذلك، من الأفضل عمليًا استخدام مدير كلمات مرور موثوق لإنشاء كلمات المرور وحفظها بدل الاعتماد على المحادثة لتخزين كلمات المرور الخاصة بك.
كما ينبغي عدم مشاركة كلمات المرور الحقيقية أو بيانات الدخول إلى الحسابات مع أي خدمة ذكاء اصطناعي.
5. إعداد أفكار واستراتيجيات لمواقع التواصل الاجتماعي
تحتاج الشركات وأصحاب المشروعات إلى إنتاج محتوى مستمر لمنصات التواصل الاجتماعي، وهنا يمكن أن يساعد ChatGPT في توليد الأفكار وتنظيمها.
يمكن طلب إعداد خطة محتوى أسبوعية أو شهرية، واقتراح منشورات مناسبة لكل منصة، وكتابة عناوين جذابة، وأفكار لفيديوهات قصيرة، وأسئلة للتفاعل مع الجمهور.
كما يمكن استخدامه لتغيير أسلوب الرسالة حسب المنصة والجمهور المستهدف، مع مراجعة النصوص قبل نشرها.
6. المساعدة في تقديم الدعم النفسي العام
يمكن استخدام ChatGPT للحديث عن بعض الضغوط اليومية أو طلب أفكار عامة لتنظيم الوقت والتعامل مع التوتر أو تحسين العادات.
لكن هذا الاستخدام يجب أن يكون في إطار المعلومات والدعم العام وليس بديلًا عن الطبيب أو الأخصائي النفسي. وفي الحالات التي تتطلب تشخيصًا أو علاجًا أو تدخلًا متخصصًا، يجب الرجوع إلى المختصين.
ومن الناحية العملية، يمكن للموظفين الاستفادة منه في تنظيم يوم العمل وتقليل الشعور بالفوضى الناتجة عن كثرة المهام.
7. كتابة رسائل البريد الإلكتروني باحترافية
من أكثر الاستخدامات العملية لـChatGPT كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
يمكنك تقديم النقاط الأساسية التي تريد توصيلها، وطلب تحويلها إلى رسالة رسمية ومختصرة، أو رسالة ودية، أو رسالة مناسبة للتواصل مع عميل أو مدير أو زميل.
كما يمكن استخدامه في كتابة رسائل المتابعة، والاعتذارات المهنية، وطلبات المعلومات، ورسائل التقديم على الوظائف، والردود على العملاء.
وهذا يوفر الكثير من الوقت، خاصة للأشخاص الذين يرسلون عشرات الرسائل خلال يوم العمل.
8. التدريب على مقابلات العمل
يمكن للباحثين عن وظائف استخدام ChatGPT لمحاكاة مقابلات العمل.
فيمكنك تحديد المسمى الوظيفي والخبرة المطلوبة، ثم الطلب منه أن يلعب دور مسؤول التوظيف ويطرح عليك الأسئلة واحدًا تلو الآخر.
بعد ذلك يمكنك كتابة إجاباتك وطلب تقييمها واقتراح طريقة أكثر احترافية للإجابة، مع التدريب على الأسئلة الشائعة مثل نقاط القوة والضعف والخبرات السابقة وسبب الرغبة في الحصول على الوظيفة.
وهذه الطريقة تساعد الباحث عن عمل على الدخول إلى المقابلة بثقة واستعداد أفضل.
9. كتابة القصص والمحتوى الإبداعي
يمكن للكتاب وصناع المحتوى استخدام ChatGPT كأداة للعصف الذهني وتوليد الأفكار.
فإذا كنت تريد كتابة قصة، يمكنك طلب اقتراح شخصيات أو حبكة أو أحداث أو نهايات مختلفة، ثم تطوير الفكرة بأسلوبك الخاص.
كما يمكن استخدامه لتجاوز مشكلة توقف الأفكار، أو إنشاء سيناريو أولي لفيديو أو قصة قصيرة أو محتوى ترفيهي.
وتزداد قيمة هذه الطريقة عندما يستخدم الكاتب الذكاء الاصطناعي كمساعد وليس كبديل عن الإبداع البشري.
10. إعداد الخطابات والكلمات التحفيزية
يمكن الاستفادة من ChatGPT في كتابة خطابات تحفيزية أو كلمات افتتاحية للمناسبات والاجتماعات.
ويمكن تخصيص الخطاب بحسب الجمهور، سواء كان موظفين أو طلابًا أو فريق عمل أو جمهورًا عامًا، مع تحديد النبرة المطلوبة مثل الحماس أو الرسمية أو الإيجابية.
كما يستطيع المستخدم طلب أكثر من صياغة واختيار الأسلوب الأقرب إلى شخصيته.
11. تحسين العمليات اللوجستية وسلاسل الإمداد
في مجال الأعمال، يمكن استخدام ChatGPT للمساعدة في التفكير في المشكلات اللوجستية وتنظيم الإجراءات.
فعلى سبيل المثال، يمكن تقديم وصف لسير العمل وطلب اقتراح طرق لتقليل الوقت أو ترتيب المهام أو تحديد نقاط الاختناق في العملية.
كما يمكن استخدامه في إعداد قوائم التحقق، وصياغة إجراءات العمل، وتلخيص التقارير اللوجستية، واقتراح أسئلة يجب طرحها عند تحليل مشكلة في سلسلة الإمداد.
ويجب بالطبع مراجعة أي قرارات تشغيلية مهمة من جانب المتخصصين والبيانات الفعلية للشركة.
12. الوصول إلى معلومات عامة حول المجال الطبي
يمكن استخدام ChatGPT لشرح المصطلحات الطبية المعقدة بطريقة مبسطة، وتلخيص المعلومات الصحية، ومساعدة المستخدم على فهم الأسئلة التي يمكن طرحها على الطبيب.
كما يمكن أن يساعد العاملين في المجالات غير الطبية على فهم بعض المفاهيم والتطورات الصحية بشكل عام.
لكن لا ينبغي الاعتماد عليه لتشخيص الأمراض أو اختيار علاج أو تغيير دواء، لأن القرارات الطبية تحتاج إلى تقييم متخصص ومعلومات سريرية دقيقة.
13. اختيار اسم مناسب للعلامة التجارية
اختيار اسم للعلامة التجارية قد يكون من أصعب مراحل تأسيس المشروع، ويمكن لـChatGPT أن يساعد في مرحلة العصف الذهني.
يمكن إدخال طبيعة النشاط والجمهور المستهدف والقيم التي تريد العلامة التعبير عنها، ثم طلب مجموعة من الأسماء المقترحة.
كما يمكن طلب أسماء عربية أو إنجليزية أو قصيرة أو سهلة النطق، ثم دراسة الخيارات الأفضل والتأكد لاحقًا من توفر الاسم قانونيًا وتجاريًا.
14. كتابة وترجمة المحتوى الإعلاني
يمكن للمسوقين استخدام ChatGPT في إعداد النصوص الإعلانية للحملات المختلفة.
يمكن مثلًا تقديم معلومات عن المنتج وميزاته والجمهور المستهدف، ثم طلب عدة إعلانات بأساليب مختلفة، مثل الإعلان المباشر أو العاطفي أو المختصر.
كما يمكن الاستفادة منه في ترجمة الرسائل التسويقية إلى لغات مختلفة، مع ضرورة مراجعة الترجمة عند استخدامها في الحملات الاحترافية، خصوصًا عندما تكون هناك مصطلحات ثقافية أو تجارية دقيقة.
15. إنشاء وتحسين السيرة الذاتية
يمكن للباحث عن وظيفة تقديم خبراته ومهاراته إلى ChatGPT وطلب تنظيمها في سيرة ذاتية احترافية.
كما يمكنه استخدامه لتحسين وصف الخبرات السابقة، وتحويل المهام اليومية إلى إنجازات أكثر وضوحًا، أو تخصيص السيرة الذاتية لتناسب وظيفة معينة.
ومن الأفضل عدم اختلاق أي خبرات أو مهارات غير حقيقية، بل استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين طريقة عرض المعلومات الفعلية.
16. إجراء مناظرات وتطوير مهارات التفكير
يمكن تحويل ChatGPT إلى شريك في النقاش من خلال تحديد موضوع معين وطلب منه تقديم وجهة نظر مخالفة لرأيك.
وهذه الطريقة مفيدة لتطوير القدرة على تحليل الحجج، واكتشاف نقاط الضعف في الأفكار، وتعلم تقديم الأدلة بصورة منظمة.
كما يمكن للطلاب والباحثين استخدامها للتدرب على المناقشات والعروض، بشرط مراجعة المعلومات وعدم اعتبار كل إجابة يقدمها النظام حقيقة نهائية.
17. تعلم نطق الكلمات الإنجليزية وتحسين اللغة
يمكن الاستفادة من ChatGPT في تعلم اللغة الإنجليزية، خاصة عند السؤال عن معنى الكلمات أو استخدامها في جمل أو الفرق بين الكلمات المتشابهة.
كما يمكن طلب تقسيم الكلمات إلى مقاطع، وشرح طريقة النطق، والتدرب على المحادثات اليومية، وتصحيح الجمل الإنجليزية.
وهذا يجعل التطبيق أداة مساعدة جيدة لمن يرغب في تطوير مهارات التواصل باللغة الإنجليزية إلى جانب الدراسة أو التدريب التقليدي.
18. تنظيم المهام والحياة اليومية
لا تقتصر فوائد ChatGPT على العمل فقط، بل يمكن استخدامه لتنظيم المهام اليومية.
يمكن طلب إعداد جدول يومي أو أسبوعي، وترتيب قائمة المهام حسب الأولوية، وتقسيم مشروع كبير إلى خطوات صغيرة قابلة للتنفيذ.
كما يمكن استخدامه في اقتراح أفكار للوجبات أو تنظيم جدول الدراسة أو وضع خطة لتعلم مهارة جديدة.
كلما كانت التعليمات التي يقدمها المستخدم واضحة، أصبح من السهل الحصول على خطة أكثر ملاءمة للاحتياجات الشخصية.
19. المساعدة في التخطيط المالي
يمكن استخدام ChatGPT للمساعدة في إعداد ميزانية شخصية أو تقسيم الدخل إلى بنود مختلفة مثل المصروفات والادخار والالتزامات.
كما يمكن تقديم قائمة بالمصروفات وطلب تنظيمها أو اكتشاف البنود التي يمكن تقليلها.
أما القرارات الاستثمارية أو المالية عالية المخاطر، فلا ينبغي اتخاذها اعتمادًا على إجابة آلية فقط، بل تحتاج إلى بيانات محدثة ومشورة متخصصة عند الضرورة.
20. الحصول على إرشادات لتطوير المسار الوظيفي
يمكن أن يكون ChatGPT مساعدًا في التخطيط للمسار المهني.
فيمكن للمستخدم تحديد وظيفته الحالية والمهارات التي يمتلكها والوظيفة التي يريد الوصول إليها، ثم طلب خطة لتطوير المهارات المطلوبة.
كما يمكن استخدامه لمعرفة المهارات التي ينبغي تعلمها، وإعداد خطة دراسية، وتطوير LinkedIn والسيرة الذاتية، والتدرب على مقابلات العمل.
وهذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لمن يشعر بأنه يريد تغيير مساره المهني ولا يعرف من أين يبدأ.
21. المساعدة في تصميم وتطوير مواقع الويب
يمكن للمبرمجين والمبتدئين الاستفادة من ChatGPT في تطوير مواقع الإنترنت.
فيمكن استخدامه لشرح HTML وCSS وJavaScript، واقتراح هيكل لصفحة ويب، وكتابة نماذج أولية من الأكواد، وشرح الأخطاء البرمجية، وتحسين بعض أجزاء المشروع.
كما يمكن استخدامه للعصف الذهني عند تصميم واجهة المستخدم أو تقسيم المشروع إلى مراحل.
ومع ذلك، يجب اختبار الأكواد ومراجعتها أمنيًا وتقنيًا قبل استخدامها في المشاريع الحقيقية.
22. ضمان جودة البرمجيات واختبار التطبيقات
من المجالات المهمة التي يمكن استخدام ChatGPT فيها Software Quality Assurance – SQA.
يمكن استخدامه لاقتراح حالات اختبار Test Cases، وإعداد سيناريوهات لاختبار الوظائف المختلفة، وتحليل الأخطاء البرمجية، واقتراح حالات Edge Cases قد لا ينتبه إليها المطور.
كما يمكن أن يساعد فرق الجودة في تنظيم تقارير الأخطاء وكتابة وصف واضح للمشكلة، واقتراح قوائم مراجعة للاختبارات اليدوية والآلية.
وبذلك يمكن أن يصبح ChatGPT مساعدًا إضافيًا لفرق البرمجة والجودة، مع ضرورة اعتماد الاختبارات الفعلية والنتائج التقنية قبل إطلاق أي برنامج.
كيف تحقق أكبر استفادة من ChatGPT في عملك؟
تعتمد جودة النتائج التي تحصل عليها من ChatGPT بدرجة كبيرة على طريقة كتابة الطلب أو ما يعرف بالتوجيه Prompt. فبدلًا من كتابة طلب قصير وغامض، حاول توضيح المهمة والسياق والجمهور والهدف وشكل النتيجة التي تريدها.
على سبيل المثال، بدلًا من طلب "اكتب لي إعلانًا"، يمكن تحديد نوع المنتج والجمهور والمنصة وطول الإعلان والأسلوب المطلوب. بهذه الطريقة يحصل المستخدم غالبًا على نتيجة أكثر قربًا من احتياجاته.
ومن المفيد أيضًا تقسيم المهام الكبيرة إلى مراحل؛ فبدلًا من طلب إعداد مشروع كامل في رسالة واحدة، يمكن البدء بتحديد الأفكار، ثم تنظيمها، ثم تطوير المحتوى، ثم مراجعته وتحسينه.
أهم النصائح عند استخدام ChatGPT في بيئة العمل
رغم الإمكانات الكبيرة التي يوفرها ChatGPT، فإن استخدامه بصورة فعالة يتطلب مراجعة المعلومات والنتائج قبل اعتمادها، خصوصًا في المجالات الحساسة مثل الطب والقانون والمال والبرمجة.
كما يجب عدم مشاركة المعلومات السرية أو بيانات العملاء أو كلمات المرور أو الوثائق الحساسة دون التأكد من سياسات الخصوصية والأمان المناسبة.
والأفضل أن يتم التعامل مع ChatGPT باعتباره مساعدًا ذكيًا يزيد من سرعة إنجاز المهام، وليس بديلًا كاملًا عن الخبرة البشرية. فالمراجعة البشرية تظل مهمة للتأكد من الدقة والسياق وجودة القرار.
وبهذه الطريقة يمكن للموظف أو صاحب المشروع أو المستقل استخدام التطبيق في الكتابة والتحليل والتخطيط والتسويق والتعلم والبرمجة، مع توفير وقت وجهد كبيرين وتحسين الإنتاجية اليومية.
