موظفة إدارية/محاسبة/موظفة استقبال كفؤة ومنظمة للعمل في فرعنا بالشارقة، لإدارة عمليات الاستقبال، والمهام المحاسبية الأساسية، والأعمال الإدارية اليومية في مركز خدمة الديزل التابع لنا في الشارقة. ستكون المرشحة المثالية هي نقطة الاتصال الأولى للعملاء، وستساهم في سلاسة سير العمل في المكتب وورشة العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

الاستقبال وخدمة العملاء:

استقبال العملاء باحترافية والتعامل مع استفساراتهم الشخصية والهاتفية

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل واتساب ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها

تنسيق زيارات العملاء وبطاقات العمل وجداول الخدمة

حافظ على بيئة استقبال احترافية وجذابة

المهام المحاسبية والمالية:

إعداد وإصدار الفواتير والإيصالات

سجل المبيعات والمصروفات والنفقات النثرية اليومية

متابعة مدفوعات العملاء والأرصدة المستحقة

الاحتفاظ بسجلات ووثائق مالية منظمة

الواجبات الإدارية:

الاحتفاظ بملفات المكتب والعقود وسجلات العملاء

إعداد عروض الأسعار وطلبات الشراء وإشعارات التسليم

تقديم الدعم لموظفي الورشة في مجال التوثيق وإعداد التقارير

مراقبة اللوازم المكتبية والتنسيق مع الموردين

مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمهام التشغيلية اليومية

متطلبات:

مرشحة أنثى (حسب متطلبات الشركة)

خبرة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو المحاسبة أو الاستقبال

معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والفواتير

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد)

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية

القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل تحت الضغط

منظم، صادق، ودقيق في التفاصيل

المؤهلات المفضلة:

خبرة سابقة في مجال السيارات أو ورش العمل أو مراكز الخدمة

خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

معرفة إجراءات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة

ما نقدمه:

راتب تنافسي (

يعتمد على الخبرة)

وظيفة مستقرة وطويلة الأجل

للتقديم الان