الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نطاق العمل التفصيلي
مدير مشاريع البنوك الشركات يخطط، ينفذ، ويراقب المشاريع من البداية إلى الإغلاق، مع التأكد من توافقها مع الأهداف الاستراتيجية، والبقاء ضمن الميزانية، ومواعيد التسليم
تشمل المسؤوليات الرئيسية تطوير خطط المشاريع،
إدارة فرق المشروع والموارد،
توثيق المتطلبات،
إدارة المخاطر والقضايا،
تتبع الميزانيات، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
التعاون مع الفرق التجارية، والمنتجات، وتقنية المعلومات، والمخاطر،
تطبيق منهجيات إدارة المشاريع لتنفيذ أنظمة جديدة، وتعزيز العمليات، أو إطلاق مبادرات البنوك الشركات.
بدء المشروع
تحديد الأهداف والقياسات لتقييم اكتمال المشروع
تعريف نطاق المشروع بالتعاون مع الإدارة العليا
تطوير وثيقة بدء المشروع والحصول على الموافقات المطلوبة
بدء تعبئة المشروع من خلال تأكيد نطاق المشروع، والتقديرات، والموارد، والأدوار والمسؤوليات
قيادة اجتماع الانطلاق لضمان توافق أصحاب المصلحة على أهداف المشروع، والنطاق وتفويض تعبئة الموارد
تخطيط المشروع
تطوير جدول زمني لاكتمال المشروع يخصص الموارد بشكل فعال للأنشطة ويضمن توافق الفريق على الخطة
قيادة ورش عمل جمع المتطلبات لضمان توقيع المتطلبات الواضحة النطاق،
الحفاظ على خط الأساس لخطة المشروع وتقارير التباين
تنفيذ المشروع
يدير، يراقب ويتنبأ بتنفيذ المشروع ويقدم تقارير عن تغييرات النطاق، وأنشطة SIT & UAT ويحصل على التوقيعات المطلوبة
ترتيب أنشطة النشر والموافقات بما في ذلك توقيعات الانطلاق، واختبار الطيار، وموافقات فترات التوقف، ومراقبة وتقديم تقارير عن أنشطة الدعم بعد التفعيل حتى الاكتمال
المراقبة الاستباقية للجدول الزمني، والنطاق والميزانية لضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية المخصصة
مراقبة تقدم المشروع وضمان الاكتمال الناجح للمشروع
إعداد وتقديم تحديثات أسبوعية/كل أسبوعين للإدارة العليا حول تقدم المشاريع
اتخاذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة لتقديم نطاق كامل، بالجودة المطلوبة، في الوقت المحدد وضمن الميزانية (بما في ذلك إدارة تغييرات النطاق، والتخفيف من المخاطر، إلخ) وضمان القيمة.
اتباع ممارسات إدارة التغيير لأي طلب تغيير وتحديد القضايا / الحل مع جميع أصحاب المصلحة.
تحديد وتوقع المخاطر والقضايا، وتسهيل الحل، والتخفيف والتصعيد المناسب إلى الإدارة العليا.
إغلاق المشروع
ضمان توثيق إغلاق المشروع بشكل صحيح واتباع عملية الإغلاق
تحديث تكوين المشروع وتأكيد الأدوار والمسؤوليات
