مدير العمليات
شعار شركة استشارات الآلات الذكية ذ.م.م.
شركة استشارات الآلات الذكية ذ.م.م.
دبي · الإمارات العربية المتحدة
منذ 9 ساعات
سهل التطبيق
يحفظ
هجين
دوام كامل · منتصف المهنة
خدمات تكنولوجيا المعلومات
المسمى الوظيفي
ملخص الوظيفة
نبحث عن مدير عمليات منظم وفعال لتعزيز بنيتنا التحتية التشغيلية ودعم نمو أعمالنا. يجمع هذا الدور بين العمليات المكتبية الأساسية (الموارد البشرية، والإدارة، وعلاقات الموردين، والميزانية، والسفر) وتنسيق مشاريع تحسين العمليات الداخلية. المرشح المثالي يتمتع بخبرة عملية، وهيكل تنظيمي، وقادر على ضمان سير العمليات بسلاسة في جميع أنحاء الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
عمليات الموارد البشرية والأفراد
إدارة التوظيف وعقود العمل ومعالجة التأشيرات والتجديدات وملفات الموارد البشرية وإدارة الإجازات
تنسيق مدخلات الرواتب والمزايا والامتثال للوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة
دعم الاتصالات الداخلية ومبادرات إشراك الموظفين
إدارة البائعين والمكاتب والمرافق
إدارة عقود البائعين والمشتريات وعلاقات الموردين وصيانة المكتب
ضمان حسن سير عمليات المكتب: المعدات واللوازم وصيانة المرافق والامتثال للصحة والسلامة
إجراء عمليات البحث والتقييم والتفاوض للحصول على خدمات فعالة من حيث التكلفة
إدارة المالية والميزانية
دعم المحاسبة وتتبع الفواتير وأوامر الشراء وتنسيق الدفع مع المالية
الحفاظ على الميزانيات التشغيلية الدقيقة وتتبع التكاليف وإعداد التقارير
إدارة النقدية الصغيرة وسداد النفقات
دعم السفر والإدارة
تنظيم ترتيبات السفر والتأشيرات والمسارات والإقامة بشكل أساسي للمتحدثين والمدربين الخارجيين المشاركين في فعاليات الذكاء الاصطناعي وبرامج الأكاديمية
ضمان توافق معايير السفر والضيافة مع متطلبات الحدث والبرنامج
الحفاظ على سجل أصول الشركة وتنسيق التغطية التأمينية
تعزيز التحسين
المستمر في العمليات التشغيلية والتوثيق
