Job Overview
We are seeking a highly organized and reliable Administrator to support our daily operations. The ideal candidate will manage scheduling activities, coordinate with doctors and hospitals, collect and organize reports, and ensure smooth administrative workflow.
Key Responsibilities
- Collect, organize, and follow up on reports
- Maintain accurate and up-to-date records and documentation
- Communicate effectively with internal teams, doctors, and partner hospitals
- Assist with general administrative tasks as needed to support operations
Qualifications
- Good command of English (written and spoken)
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel)
- Lives within a commutable distance to workplace
- Strong organizational and time-management skills
- Ability to multitask and prioritize effectively
- Good communication and interpersonal skills
Additional Preferred Skills (Optional)
- Previous administrative or coordination experience
- Familiarity with healthcare or orthopedic filed is a plus
نظرة عامة على الوظيفة
نبحث عن مسؤول إداري منظم وموثوق لدعم عملياتنا اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية والتنسيق مع الأطباء والمستشفيات، وجمع التقارير، والحفاظ على سير العمل الإداري بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
- جمع وتنظيم ومتابعة التقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدّثة باستمرار
- التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية، والأطباء، والمستشفيات الشريكة
- المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة لدعم العمليات
المؤهلات
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel)
- الإقامة ضمن مسافة مناسبة للتنقل إلى مقر العمل
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- مهارات جيدة في التواصل وبناء العلاقات
مهارات إضافية (اختياري)
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو التنسيق
- الإلمام بمجال الرعاية الصحية أو مجال العظام يعتبر ميزة
