مشرف مشتريات

نبذة عن الوظيفة :

مسئول عن الاشراف على انشطة المشتريات المختلفة و تشمل العقود ، و الجودة ، و مراقبة التكاليف ، و استلام البضائع ، و التفاوض على الاسعار ، و الشروط و الاحكام من خلال عقد صفقات جيدة للشركة. و مسئول ايضاً عن تخطيط و ادارة عملية تحسين المشتريات بالاضافة الى اعداد خطط تحديد مصادر المنتجات و الخامات و ادارة العلاقات بين الشركة و الموردين بشكل يضمن تسليم المواد المطلوبة الى الاقسام و الادارات في الوقت المناسب.

المهام و المسئوليات :

1- اعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات والاستراتيجيات الخاصة بأنشطة المشتريات والتأكد من أنها متوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة.
2- قيادة وإدارة ومراقبة جميع عمليات الشراء بشكل يومي.
3- اعتماد طلبات الشراء و متابعة وصول المواد الخامطبقاًللأسعار والشروط المتفق عليها.
4- ضمان حسنتنظيم ملفات المشتريات بالإضافة إلى التحديث المستمر لقاعدة بيانات الشراء التي تشكل أسماء الموردين والأسعار الحالية والشروط والأحكام والعناصر المقدمة.
5- اعداد قائمة سنوية من المنتجات لإعادة التفاوض على الأسعار والشروط والأحكام والموافقة على العديد من الموردين.
6- المتابعة مع التمويل لإصدار خطابات الضمان LC ، والإفراج عن المدفوعات مع البنوك والتنسيق مع إدارة الحسابات لسداد الفواتير في الوقت المناسب وجود علاقة طويلة الأجل وشراكة فعالة مع الموردين.
7- تقييم الموردين من حيث التكاليف والجودة وتوافر الخدمة والسمعة من خلال التقييمات الدورية.
8- مراقبة المخزون من خلال الامتثال لسياسات ومبادئ إدارة المخزونلجميع أنواع المواد المخزنة وتجديد المخزون بناءً على الفترة الزمنية اللازمة لوصول المواد المطلوبة للحفاظ على مستوى مناسب من المخزون الاحتياطي.

الشروط و المؤهلات المطلوبة :

1- خبرة لا تقل عن 3 – 5 سنوات في نفس المجال.
2- معرفة جيدة ببرنامج جداول البيانات.
3- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات .
4- التعامل مع المشكلات قبل حدوثها والتي تتضمن عدة متغيرات ملموسة في المواقف الموحدة.
5- المعرفة بتقنيات إدارة المواد.
6- يفضل اجادة التعامل مع برنامج SAP.
7- مهارات تواصل متميزة.
8- إجادة اللغة الإنجليزية.
Apply for here